全国2009年10月自学考试秘书学概论试题

• 1. 简述秘书协调工作的常用方法。[5分]

• 2. 联系秘书工作实际，试述秘书参谋作用的从属性性质。[10分]

• 3. 根据所提供的材料，回答文后的问题。2008年“4•28”××铁路发生特别重大撞车交通事故。事故调查原因之一是：该铁路所属×局对施工文件、调度命令管理混乱，以文件代替临时限速命令。据报载：×局4月23日印发了《关于实行××施工调整列车运行图的通知》，其中含对出事×村至×村段限速80公里的内容，这一重要文件距离实施时间28日凌晨只有4天，却只在局网上发布。对外局及相关单位也只以普通信件方式传递，还把应执行的××机务段错误定为抄送单位。在发布限速《通知》仅两天后，4月26日×局又发布调度命令取消限速。于是，有关单位根据调度命令，修改了运行监控器数据，取消了限速条件。仅过两天，因有司机反映大弯道特殊情况，4月28日4时02分该局又补发该路段限速每小时80公里调度命令。但因时间紧迫，这次调度命令漏发了必须执行的T195次机车司机、乘务员，该车仍以超限时速131公里通过事发大弯道路段，从而引起脱轨，与迎面的5034列车相撞事故。可见，文件制作随意，主送、抄送混淆，调度命令传递不到位，机关工作不严谨，给事故发生埋下了极大隐患。问题：请从秘书人员快、准、严的工作作风角度，分析这次事件应吸取的教训。[15分]

• 4. 简述我国古代秘书的职业要求。[5分]

• 5. 试述秘书部门的性质及其基本职能。[10分]

• 6. 简述秘书学的组成部分。[5分]

• 7. 简述秘书部门控制会议泛滥成灾的理由。[5分]

• 8. 简述秘书职业的特征。[5分]

• 9. 简述秘书部门必须严格执行请示报告制度的内容。[5分]

• 10. 重大的、决定全局的发展方向与奋斗目标的谋划称为（）[1分]

  A政策

  B计划

  C决策

  D战略

• 11. 既与上行交往、又与下行平行交往，是秘书与公众关系特点的（）[1分]

  A公务性

  B多向性

  C代表性

  D服务性

• 12. 秘书学的研究对象是（）[1分]

  A秘书现象及其分析

  B秘书群体及其管理

  C秘书工作及其规律

  D秘书活动及其方法

• 13. 清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是（）[1分]

  A内阁

  B军机处

  C中书科

  D司礼监

• 14. 秦朝时期“监察型”的秘书是指（）[1分]

  A太师

  B太傅

  C太尉

  D御史

• 15. 按两大部类分类法，我国秘书分为（）[1分]

  A高中级秘书与一般秘书

  B公务秘书与非公务秘书

  C党政秘书与企事业秘书

  D参谋型秘书与办事型秘书

• 16. 秘书运用ABC分类处理时间法中A类的任务是（）[1分]

  A一般事务

  B暂缓事务

  C重要不急事务

  D要事急事

• 17. 秘书会前筹备、文件拟办工作都属于领导工作的（）[1分]

  A铺垫工作

  B拓展工作

  C延伸工作

  D补偿工作

• 18. 新时期秘书“四个转变”的精神实质是突出秘书部门工作的（）[1分]

  A参谋作用

  B科学化管理

  C信息综合处理能力

  D主动服务意识

• 19. 政务值班工作的重点应放在（）[1分]

  A保证领导需要的联络

  B保证重大紧急情况信息联络

  C保证群众上访信访联络

  D保证下级公务请示联络

• 20. 秘书工作“三服务”的核心是（）[1分]

  A为上级领导服务

  B为本级领导服务

  C为各部门服务

  D为人民服务

• 21. 国家机关公文的基本特点是（）[1分]

  A规定性

  B工具性

  C等级性

  D时效性

• 22. 秘书政治性的接待工作注重（）[1分]

  A社会效益

  B经济效益

  C时间效益

  D人力效益

• 23. 秘书收集处理信息，要看采用率、满意率和（）[1分]

  A时效性

  B转化率

  C客观性

  D掌握率

• 24. 秘书与同事关系的表现形态为（）[1分]

  A合作与辅助

  B合作与竞争

  C合作与尊重

  D合作与自制

• 25. 规范秘书行为的出发点与归宿点是（）[1分]

  A与领导建立共同事业和目标

  B为领导的决策与管理服务

  C适应领导工作科学化的要求

  D围绕战略目标的实现而行动

• 26. 秘书必须服从本级领导是由秘书工作的（）[1分]

  A被动性决定

  B赋予性决定

  C潜隐性决定

  D从属性决定

• 27. 秘书对领导决策参谋辅助的首要工作是（）[1分]

  A发现问题

  B跟踪实践

  C拾遗补阙

  D出谋划策

• 28. 我国最早的公文是（）[1分]

  A甲骨文书

  B金文文书

  C简牍文书

  D缣帛文书

• 29. 秘书工作不是特定具体的业务工作，体现了秘书工作属性的（）[1分]

  A综合性

  B交叉性

  C辅助性

  D近身性

• 30. 非公务秘书应该（）[1分]

  A重视政策，不重政治

  B重视政治，不重政策

  C重视政治，重视政策

  D重视政策，重视效益

• 31. 秘书协助领导做好督查工作的首要原则是（）[1分]

  A贯彻决策

  B突出重点

  C发现问题

  D解决问题

• 32. 秘书进行时间管理行动的归宿是（）[1分]

  A效果目标

  B效率目标

  C时间目标

  D计划目标

• 33. 下列不属于会前会务工作的项目是（）[1分]

  A拟定会议程序、日程安排

  B确定与会人员及人员编组

  C整理记录、录音、录相

  D会议报到、签到、人数统计

• 34. 秘书工作赖以存在的基础是（）[1分]

  A辅助服务

  B主辅配合

  C领导工作

  D管理实践

• 35. 我国当代秘书学诞生的标志有（）[2分]

  A秘书著作出现

  B秘书院校出现

  C秘书学会出现

  D秘书学术活动出现

  E秘书杂志出现

• 36. 法定行政公文与党务公文相同的文种名称有（）[2分]

  A公报

  B通知

  C报告

  D决议

  E意见

• 37. 秘书与领导进行思想沟通时需要注意（）[2分]

  A适言

  B适行

  C适时

  D适地

  E适人

• 38. 高中级秘书职能任务有（）[2分]

  A参与政务

  B搞好服务

  C操办会务

  D管理内务

  E掌管事务

• 39. 秘书工作的特殊规律有（）[2分]

  A近距离综合辅助与领导工作需要相适应

  B秘书工作体制与社会生产力发展相适应

  C秘书职业化与社会分工相适应

  D秘书机构职能与领导权力分配体制相适应

  E秘书人员素质与社会发展的工作需要相适应