浙江省2002年1月高等教育自学考试秘书学概论试题

• 1. 商末周初，朝廷中出现了最早的秘书机构——。[每空1分]

• 2. 从法国大革命时期率先聘用私人秘书后，“私人秘书”逐渐成为风靡环球之走俏职业。[每空1分]

• 3. ，是指运用知识的能力。[每空1分]

• 4. 上行文[5分]

• 5. 信访[5分]

• 6. 办公自动化[5分]

• 7. 简述秘书工作的政治性主要体现在哪几个方面?[6分]

• 8. 以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书，，文字秘书，信访秘书，事务秘书，外事秘书等。[每空1分]

• 9. 在古代，从事烽火报警的，可以说就是专做工作的。[每空1分]

• 10. 公文的保管期限分为、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。[每空1分]

• 11. 公务秘书[5分]

• 12. 简述信息工作的原则。[6分]

• 13. 列举值班工作的任务。[6分]

• 14. 及时、、全面地提供信息是信息工作的第一个要素。[每空1分]

• 15. 秦始皇时期，朝廷专门设置御史府，以为长，一是协助丞相处理政务，二是“负责典正法度，监察百官”。[每空1分]

• 16. 秘书部门督查工作的特点：间接性、综合性、、实效性。[每空1分]

• 17. 上行文一般有、多级行文、越级行文三种方式。[每空1分]

• 18. 是平行文中主要的、常用的文种。[每空1分]

• 19. 秘书工作的任务，概言之，就是掌管文书，，综合服务。[每空1分]

• 20. 按调查时间，可分为经常性调查、一次性调查和。[每空1分]

• 21. 是公文处理的管理要求。[每空1分]

• 22. 是档案实体的存址代号，固定所有档案的物理位置，是组织排架、存取档案的必不可少的条件。[每空1分]

• 23. 简述公文撰拟的特点。[6分]

• 24. 你是一家大型私营企业的总经理办公室秘书，最近，公司即将与德国的一个同行企业签订技术合作业务，共同研制一种新型的产品，并拟于近期签订合同。总经理请你负责筹划这次签字仪式，请谈谈你的筹划程序。[16分]

• 25. 包括遗传信息等在内的生物信息属于（）信息。[1分]

  A动态

  B静态

  C社会

  D非社会

• 26. （）是信息处理的第一个环节，也是做好信息工作的基础。[1分]

  A网络建设

  B信息采集

  C信息筛选

  D信息的整体开发

• 27. 公文写作以（）即逻辑思维为主。[1分]

  A形象思维

  B感性思维

  C抽象思维

  D理论思维

• 28. 文件一经（），即成定稿并生效。[1分]

  A审核

  B签发

  C用印

  D分发

• 29. （），是完成了公文处理工作的最后一个环节，文件转化成档案，成为档案工作的第一个环节。[1分]

  A平时归卷

  B正式立卷

  C按期归档

  D档案鉴定

• 30. 清朝后期，浙江绍兴一带为培养（）(俗称师爷)的幕馆应时而生。[1分]

  A幕僚

  B政客

  C秘书

  D幕客

• 31. “准确、（）、保密”是周恩来同志在革命战争年代对机要工作提出的要求。[1分]

  A高效

  B迅速

  C细致

  D稳妥

• 32. （）时对信访问题已具备了管理的雏形。[1分]

  A尧舜

  B夏禹

  C商周

  D秦汉

• 33. 办公自动化的发源地是（）[1分]

  A英国

  B美国

  C日本

  D德国

• 34. 秘书工作古已有之，源远流长。在我国，已有（）的历史。[1分]

  A五千年

  B四千年

  C三千年

  D二千八百年

• 35. 秘书学的特定研究对象是（），它要研究秘书工作所特有的矛盾及其规律性。[1分]

  A秘书人员

  B秘书机构

  C秘书工作

  D秘书历史

• 36. 学士型名士型秘书群的涌现是在（）[1分]

  A秦汉

  B魏晋南北朝

  C唐朝

  D宋代

• 37. 在秘书机构内，一般来说，比较合理的年龄结构，应拉开档次，呈（）结构。[1分]

  A平行

  B菱形

  C排比式

  D梯形式

• 38. （），就是在思维中把认识对象分解为各个方面、各个部分来分别进行考察的方法。[1分]

  A比较

  B分类

  C分析

  D综合

• 39. 保密工作的（）是由秘密的本质属性决定的。[1分]

  A政治性

  B群众性

  C封闭性

  D相对性

• 40. 所谓决策，包括了决策的制定与决策的实施。（）[1分]

  A对

  B错

• 41. 信息既可以来自于客观世界，也可以主观臆造。（）[1分]

  A对

  B错

• 42. 督查既是一种手段，也是一种目的。（）[1分]

  A对

  B错

• 43. 随着秘书教育与秘书培训的普及，国外秘书工作日趋智能化、专业化、永业化。（）[1分]

  A对

  B错

• 44. 参谋职能是主体和基础，办事职能是在参谋的过程中进行和体现的。（）[1分]

  A对

  B错

• 45. 坚持邓小平同志建设有中国特色的社会主义理论和党的基本路线，是秘书工作“三服务”的根本所在。（）[1分]

  A对

  B错

• 46. 性格有相对稳定性，但随着客观环境和工作条件的变化，又有可变性和可塑性。（）[1分]

  A对

  B错

• 47. 全方位建网，一般以横向网络为主，纵横结合。（）[1分]

  A对

  B错

• 48. 公文可以多头主送，只要不互相推诿、贻误工作即可。（）[1分]

  A对

  B错

• 49. 人民群众在信访中提出的各种问题和要求都是合理合法的，对此，要积极予以妥善处理与解决。（）[1分]

  A对

  B错