浙江省2001年10月秘书学概论试题

• 1. 秘书学具有政治性、与应用性的特点。[每空1分]

• 2. 最早的秘书人员称为“”。[每空1分]

• 3. 秘书部门是介于单位领导层和职能层之间的。[每空1分]

• 4. 虽然机关、团体及企事业单位的秘书工作各有侧重，不尽一致，但就总体而言，秘书工作一般包括具体任务。[每空1分]

• 5. 协调[5分]

• 6. 会见[5分]

• 7. 简述秘书机构设置的原则。[6分]

• 8. 简述调查研究的基本原则。[6分]

• 9. 是人的喜怒哀乐等心理状态。[每空1分]

• 10. 人际关系一般具有三个特点：第一是个体性，第二是性，第三是对应性。[每空1分]

• 11. 根据会议的进程，一般把会务工作分为会前准备工作、会间和会后整理服务工作三个阶段。[每空1分]

• 12. 个别访谈[5分]

• 13. 会议的性质是什么?[6分]

• 14. 你在市人民政府办公室工作。本市的友好城市日本长崎市将派代表团来本市作友好访问。市长办公会议决定由市府办公室组成一个接待小组负责本次接待工作。如让你担任这个接待小组的组长，你将如何筹办本次接待工作?[16分]

• 15. 按分，可分成语言信息与非语言信息。[每空1分]

• 16. 公文撰拟，即公文写作，是公文办理的。[每空1分]

• 17. 在协调过程中，既要讲政策、讲原则，也要讲灵活、讲。[每空1分]

• 18. 做好督查工作，一是有利于保证顺利、有效的实施。[每空1分]

• 19. 以个性特征与能力划分，秘书可分为型秘书、秀才型秘书，公关型秘书和办事型秘书。[每空1分]

• 20. 智能结构即的综合反映。[每空1分]

• 21. ，是指专门就某一项目、某一问题或某一事件进行的调查。[每空1分]

• 22. 会议的作用，主要包括：作用、组织协调作用、动员教育作用和信息交流作用。[每空1分]

• 23. 秘书的表达能力[5分]

• 24. 简述保密工作的特点。[6分]

• 25. 按信息形式分，可分成（）信息和物化信息。[1分]

  A内化

  B内储

  C内存

  D内蓄

• 26. 广义的公文，包括了通用公文、（）与公务常用文。[1分]

  A常用

  B专业

  C专用

  D业务

• 27. 平行文，指（）机关之间往来的公文。[1分]

  A本

  B不相隶属

  C平级机关

  D领导

• 28. 档案就其作用来说，可以概括为（）作用和参考作用。[1分]

  A凭证

  B查阅

  C史料

  D利用

• 29. 协调工作的内容主要是（）协调、关系协调和事务协调。[1分]

  A组织

  B领导

  C政策

  D法律

• 30. 秘书工作的辅助性主要体现在地位的（）与工作的被动性两个方面。[1分]

  A被领导性

  B中介性

  C从属性

  D隐秘性

• 31. （）是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。[1分]

  A性格

  B兴趣

  C意志

  D毅力

• 32. 督查工作的原则是：一、实事求是；二、突出重点；三、分流承办；四、（）；五、坚持科学有序。[1分]

  A相信群众

  B坚持原则

  C注意协调

  D注重时效

• 33. “秘书”的涵义，有一个（）的演变过程。[1分]

  A由人到物

  B由小到大

  C由物及人

  D由上到下

• 34. 秘书学，从学科大类来说，属于（）范畴。[1分]

  A社会科学

  B人文科学

  C管理科学

  D综合科学

• 35. （），朝廷中出现了最早的秘书机构——太史寮。[1分]

  A东周

  B商末周初

  C秦末汉初

  D隋末唐初

• 36. 秘书机构的设置，必须遵循（）、精简、高效的特点。[1分]

  A创新

  B适应

  C求实

  D综合

• 37. 智能结构即（）和能力的综合反映。[1分]

  A智力

  B智商

  C知力

  D知识

• 38. 调查研究是一项严肃的科学工作。在具体实践中，科学的调查研究活动必须遵循（）性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。[1分]

  A客观

  B真实

  C谨慎

  D实事求是

• 39. 办公自动化的发展方向可以用四个“I”来概括：第一是信息服务；第二是人机对话；第三是智能化；第四是（）化。[1分]

  A大型

  B集合

  C集成

  D集约

• 40. 曹丕对诏策、章表、议对、檄移等11种公文体裁的起源、特色、写作技法作了研究与探索，可视为中国秘书史上第一个系统研究公文写作理论的专家。（）[1分]

  A对

  B错

• 41. 按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。（）[1分]

  A对

  B错

• 42. 会议的内容要素包括会议指导思想、会议目的和会议任务等。（）[1分]

  A对

  B错

• 43. 广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。（）[1分]

  A对

  B错

• 44. 以秘书的工作职责来划分，主要有机要秘书、行政秘书、文字秘书、信访秘书、公务秘书、外事秘书等。（）[1分]

  A对

  B错

• 45. 典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。（）[1分]

  A对

  B错

• 46. 从逻辑学的角度讲，分类的第一条逻辑规则是：每一次分类必须按同一原则进行。（）[1分]

  A对

  B错

• 47. 秘书工作，是指协助领导决策与管理所进行的各项辅助性工作。（）[1分]

  A对

  B错

• 48. 作为协调者，秘书人员必须具备一定的素质，一要有良好的政治素质和道德修养；二要忠于职守，有高度的事业心和强烈的责任感；三要有丰富的知识。（）[1分]

  A对

  B错

• 49. 信访工作的原则主要有：一、坚持实事求是，一切从实际出发；二、依照政策法令办事；三、分级负责，归口办理；四、处理实际问题与进行思想教育相结合；五、及时办理，就地解决信访问题。（）[1分]

  A对

  B错