全国2001年10月自学考试公文写作与处理试题

• 1. 公文处理的具体要求是什么?[4分]

• 2. 试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。[8分]

• 3. 举例说明怎样才能做好公文起草工作。[8分]

• 4. 以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式(只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间)，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。1998年2月11日[22分]

• 5. 记录类文书主要记录哪些方面的内容?[4分]

• 6. 案卷标题的拟写要注意哪些问题?[4分]

• 7. 《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是（）[1分]

  A××厂

  B××厂的负责人

  C起草文件的刘秘书

  D签发文件的董厂长

• 8. 下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是（）[1分]

  A会议报告

  B条例

  C工作总结

  D请示

• 9. “请示”可以直接交给领导者个人的是（）[1分]

  A领导人直接交办的事项

  B与领导人直接相关的事项

  C重要文件

  D机密文件

• 10. 负责公文处理工作的是本机关的（）[1分]

  A档案室

  B业务处

  C收发室

  D办公厅(室)

• 11. 文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交（）[1分]

  A领导人本人或由其委托的人代诉

  B机要文书或机要室拆封

  C办公厅(室)主任拆封

  D文书人员拆封

• 12. 一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以（）[1分]

  A上级机关、上级部门为主

  B本机关、本部门为主

  C上级机关和本机关为主

  D本机关和下级机关为主

• 13. 所谓长期保存的案卷，是指保管期为（）[1分]

  A25年以上的文件材料

  B35年以上的文件材料

  C16—50年左右的文件材料

  D36—70年左右的文件材料

• 14. 下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”（）[1分]

  A严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

  B大兴安岭森林特大火灾事故的处理

  C授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

  D在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知

• 15. 答复上级机关的询问，使用（）[1分]

  A通报

  B请示

  C报告

  D通知

• 16. 根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是（）[1分]

  A通报

  B通知

  C通告

  D决定

• 17. 《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是（）[1分]

  A违反报告不得夹带请示的规定

  B违反应协商同意后再发文的规定

  C错误使用文种，应使用函

  D错误使用文种，应使用报告

• 18. 根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是（）[1分]

  A归卷

  B案卷

  C立卷

  D定卷

• 19. 卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的（）[1分]

  A开头

  B末尾

  C中间

  D上方

• 20. 下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是（）[1分]

  A滥用省略

  B篇幅冗长

  C交代不明

  D眉目不清

• 21. 下列“请示”的结束语中得体的是（）[1分]

  A以上事项，请尽快批准

  B以上所请，如有不同意，请来函商量

  C所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复

  D以上所请，妥否?请批复

• 22. 几个机关联合发文，只能标明（）[1分]

  A主办机关的发文字号

  B所有机关的发文字号

  C至少两个机关的发文字号

  D根据情况临时规定的发文字号

• 23. 一般应标识签发负责人姓名的文件是（）[1分]

  A上行文

  B平行文

  C下行文

  D越级行文

• 24. 一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明[1分]

  A已复文

  B阅毕的日期

  C已阅文

  D承办的结果

• 25. 机关公文文稿经签发后，即为（）[1分]

  A公文的定稿

  B公文的草稿

  C公文的会签

  D公文的核发

• 26. 文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行（）[1分]

  A登记手续

  B注办手续

  C归档手续

  D签字手续

• 27. 凡是需要立卷的文件是（）[1分]

  A办理完毕的文件

  B已经使用的文件

  C已经办复的文件

  D领导认为重要的文件

• 28. 将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做（）[1分]

  A立卷

  B定卷

  C归卷

  D组卷

• 29. 公文区别于其他文章的主要之点是（）[1分]

  A公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

  B公文形成的条件是行使职权和实施管理

  C公文是具有法定效用与规范格式的文件

  D公文是办理公务的重要工具之一

• 30. 不相隶属的机关之间联系工作，应当用（）[1分]

  A通报

  B通知

  C函

  D意见

• 31. 主送机关是（）[1分]

  A有隶属关系的上级机关

  B受理公文的机关

  C收文机关

  D需要了解公文内容的机关

• 32. 特殊情况越级向上行文，应抄送给（）[1分]

  A直属上级机关

  B直属下级机关

  C系统内的所有同级机关

  D有业务联系的机关

• 33. 公文办理主要分为（）[1分]

  A收文和发文

  B拟办与承办

  C登记与分发

  D整理与保管

• 34. 办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的（）[1分]

  A拟办

  B承办

  C批办

  D催办

• 35. 将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫（）[1分]

  A地方特征立卷

  B文件特征立卷

  C通讯特征立卷

  D地区特征立卷

• 36. 综合概括归类文件材料的类属名称的叫做（）[1分]

  A类名

  B类目

  C卷名

  D条款

• 37. “决定”的主要类型有（）[2分]

  A指挥型

  B惩诫型

  C个案型

  D知照型

  E权威型

• 38. 写作“报告”应注意的问题是（）[2分]

  A陈述事实要清楚扼要

  B表达观点要精炼清晰

  C语言要简洁朴实

  D引文不能断章取义

  E注解不能道听途说

• 39. 公文处理的特点是（）[2分]

  A政治性

  B时限性

  C科学性

  D机要性

  E规范性

• 40. 收文登记可分为（）[2分]

  A簿册式登记

  B联单式登记

  C表格式登记

  D卡片式登记

  E宗卷式登记

• 41. 按问题特征立卷的文件材料主要有（）[2分]

  A反映同一事物的文件材料

  B反映同一人物事件的文件材料

  C反映同一问题的文件材料

  D反映同一地区情况的文件材料

  E反映同一工作性质的文件材料

• 42. 案卷归档的主要内容有（）[2分]

  A归档范围

  B归档时限

  C归档原则

  D归档要求

  E归档方法

• 43. 公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是（）[2分]

  A被动写作，遵命性强

  B对象明确，针对性强

  C决策之作，政策性强

  D文字简约，说明性强

  E讲究格式，规范性强

• 44. 公文进入拟稿阶段的步骤是（）[2分]

  A明确发文主旨

  B收集有关材料

  C深入调查研究

  D拟出写作提纲

  E认真起草正文

• 45. “命令”的特点是（）[2分]

  A权威性

  B知照性

  C指挥性

  D强制性

  E严肃性

• 46. 书文办理程序有（）[2分]

  A签收、拆封与登记

  B拟办、批办与承办

  C分发与传阅

  D校对与印制

  E催办、查办与注办